年会，作为一场成就勉励过去、期待展望未来的盛大活动，它带着新一年的喜庆和祝福，在年尾玩一场狂欢。这并不只是一个活动，它有着更多深层次的目的：
①回首过去，借助本次活动，将这一年的收获和成长进行梳理；
②珍惜现在，借助本次活动，感受同事爱，公司爱，增进公司和员工之间的沟通和了解，提升员工对公司的归属感；
③展望未来，借助本次活动，对公司发展进行规划，进行人心激励。
对于一部分毫无经验的人来说，筹备年会难免无从下手，今天就来说一说，准备一场年会都需要做什么？
1.安排时间、地点、人数。
这是一些基础的信息：定下时间，容易安排流程、确认进度；定下地点，便于物料搭建的尺寸获取；人数更是酒店桌数，整体布局的关键。
2.确定整体年会调性，定好年会主题。
年会主题可以根据公司特点、业务方向或者来年目标来进行构思，一年来的大事记在此刻构成了公司的时间轴，一个激励人心的口号更容易让大家体会到公司的理念。
3.前期预热，刺激员工期待和兴奋感。
4.入场签到仪式。
签到仪式的形式如今越来越多，除了传统的喷绘墙手动签到，现在还有手机微信签到，电子头像录入签到，电子墙互动签到等等新奇的形式，一个好的签到仪式能够增强员工参与公司年会的仪式感，让大家对于接下来的活动更加期待。
5.大屏各种视听觉物料。
主kv、暖场音乐、暖场视频、开场视频、团拜视频……年会的大屏幕上，这些东西可以为开场前后，进度间隙提供感官上的美好体验，也能通过这些传递公司理念和价值观，是不能错过的重要组成部分。
6.内外场搭建物料。
立体字，喷绘墙，易拉宝，拍照墙，门头搭建……一系列搭建物料可以增强年会气氛，提升整体布置的美感，搭配主题的物料搭建更是凸显主题的重要途径。
7.舞美。
灯光秀、泡泡机、烟雾机、舞台搭建……绚丽的舞美可以帮助年会节目更加引人注目。
除此以外，准备好年会节目，对好整体流程，还有最重要的一步——这么精彩的晚会怎么能只有今晚？当然要记录下来！摄影、摄像、云摄影在线修图、后期制作年会存档，这样，一场完美的晚会就可以永久保存了！
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